Kurulumdan ay sonuna kadar akış.
Leka, Luca’nın web arayüzünü sizin yerinize gezer: açık oturumunuzla ekranları açar, alanları doldurur, sonuçları okur. Tahmin yürütmez; beklediği ekranı bulamazsa durur ve söyler.
Beş dakikada ilk listeleme.
- 01
Kurulum
Kurulum dosyasını çalıştırın. Program yerel giriş şifresi istemeden açılır; ilk açılışta beş adımlı sihirbaz ofis ve kişileri, çıktı klasörünü, Luca bağlantısını, sorgulanacak belge türlerini ve sabah çalışmasını sorar; her adım atlanabilir.
- 02
Luca girişi
Üye numarası, kullanıcı adı ve şifre işletim sistemi kasasında şifreli saklanır. Program Luca penceresini açar, formu doldurur; captcha ve SMS doğrulamasını siz tamamlarsınız.
- 03
Mükellefler
Mükellefler → Luca’dan Getir ile liste, dönemler ve defter türleri gelir. İsterseniz GİB ŞİRKET sayfasından VKN’leri ve (yönetici onayıyla) GİB giriş bilgilerini firma kasasına aktarın; değerler işletim sistemi kasasında şifreli durur, günlüğe yazılmaz.
- 04
İlk listeleme
Fatura İşlemleri’nde firmaları ve ayı seçip Listele deyin. İş kuyruğu Luca ekranlarını sırayla gezer; sonuç Genel Bakış ekranına ve firma kartlarına düşer.
Bir ofis gününde Leka.
Zamanlanmış çalışma 07:00’de seçili firmalar için listeleme, muavin ve raporları alır; bitince bildirim gelir. Genel Bakış dikkat isteyenleri sıralar: son günler, hatalar, okunmamış tebligat, muhasebeleşmemiş faturalar.
Firma kartından müşterinin durumuna bakılır; eksik belge işaretlenir, "Belge iste" ile WhatsApp veya e-posta metni çıkar. Ctrl/⌘+K ile belge numarasından PDF’e, firma adından karta gidilir.
Kontroller → Ay kapanışı her firma için yedi adımı gösterir: listeleme, muavin, karşılaştırma, muhasebeleşme, onaylı beyanname, belgeler, takvim. Hazır olan firmayı Kapat ile işaretlersiniz.
e-Beyanname sorgusuyla onaylı beyannameler firma × tür matrisine düşer; eksik görünen tür için karar sizindir. Dönem arşivi tek klasörde toplanır, aylık özet müşteriye gönderilir.
Program ne yapar, ne yapmaz?
Yapar
- Açık Luca oturumunda ekranları sırayla açar, filtreleri doldurur, listeleri okur.
- Onayınızla Luca’nın kendi indirme ve rapor akışlarını başlatır, dosyaları yakalar.
- Okuduğu verilerden eşleştirme, KDV özeti, kontrol listesi ve takvim üretir.
- GİB e-Tebligat, e-Beyanname, Dijital Vergi Dairesi, e-Arşiv Portalı ve SGK ekranlarını firma başına izole pencerede okur.
- Sizin kurduğunuz zamanlamada okuma ve rapor adımlarını onaysız çalıştırır; Luca girişinden sonra mükellef ve iletişim bilgisini eşitler.
- Yönetici kilidi ve yazılı onayla Luca’da muhasebeleştirme (fiş oluşturma) ve toplu fiş düzeltme yapar; yazmadan hemen önce yeniden doğrular.
Yapmaz
- Luca’ya sizin yerinize giriş yapmaz; captcha ve SMS doğrulaması sizde kalır.
- Giriş bilgilerini düz metin saklamaz, günlüğe ya da tanı paketine yazmaz; SGK şifresini hiç saklamaz.
- Muhasebeleştirme ve fiş düzeltme dışında Luca’da kayıt değiştirmez; bunları da zamanlamaya koymaz, kesilirse onaysız yeniden çalıştırmaz.
- Veri göndermez: bulut sunucusu, telemetri ve üçüncü taraf analitik yoktur; tanı paketi de kendiliğinden gönderilmez.
Sistem gereksinimleri.
| İşletim sistemi | Windows 10 / 11 (64 bit); macOS 12 Monterey ve üzeri, yalnızca Apple Silicon (Intel Mac desteklenmez) |
| Bellek ve disk | 8 GB bellek önerilir; program için yaklaşık 400 MB, fatura arşivi için ek alan |
| İnternet | Sürekli bağlantı gerekir (Luca, GİB, tarih ve lisans doğrulaması) |
| Hesaplar | Luca üye hesabı (zorunlu). GİB mükellef ve e-Beyanname bilgileri yalnızca ilgili özellikler için |
| Veri konumu | Yerel şifreli veritabanı (SQLCipher); çıktılar seçtiğiniz klasörde |
| Lisans | Luca üye numarasına bağlı yıllık anahtar; aynı üye için sınırsız bilgisayar |
| Çok bilgisayar | Ofis ağı: ana bilgisayar ve personel; yerel ağdaki paylaşımlı klasörde ofis parolasıyla şifreli eşitleme (AES-256-GCM), bulut yok. Giriş bilgileri her bilgisayarda ayrı kalır |
| Kurulum | Windows: kullanıcı başına kurulum (EXE), yönetici izni gerekmez; kod imzası henüz yok, SmartScreen uyarısı çıkar. macOS: DMG; Apple Developer ID imzası ve noter onayı henüz yok, ilk açılışta onay gerekir |
| Güncelleme | Windows: program içinden indirilir, Leka yayın imzasıyla doğrulanır, yeniden başlatınca kurulur. macOS: yeni sürüm bildirilir, indirme sayfasından kurulur. Veriler, ayarlar ve çıktı klasörü korunur |
Bu ay sonunu farklı kapatın.
Kurulum tek dosya. 7 gün boyunca tüm özellikler açık; kredi kartı istenmez.