Programın tamamı, ekran ekran.

Seçili firmalar ve tarih aralığı için Luca'nın Akıllı Entegrasyon ekranları sırayla gezilir; alış ve satış belgeleri yerel veritabanına yazılır. Listeleme salt okumadır; indirme ise sizin onayınızla ve Luca'da kayıtlı GİB bilgisiyle yapılır, program GİB şifresini okumaz.

İndirilen ZIP açılır, belgeler firma / yıl / ay / tür klasörlerine tarih_belgeno_karşıtaraf adıyla yerleşir; XML belgeler PDF'e çevrilir. Yarım kalan indirme kaldığı yerden sürer.

• e-Fatura, e-Arşiv, e-SMM alış ve satış; TÜRMOB listeleri
• Muhasebeleşmemiş fatura sayısı ve eşik bildirimi
• Excel çıktısı: firma × tür × dönem
• Mükerrer belge ve aynı gün aynı karşı taraf taraması
• Muhasebeleştirme (yazma): seçilen faturalar için Luca’da fiş, yönetici kilidi ve yazılı onayla

Luca'dan muavin raporu (191 İndirilecek KDV, 391 Hesaplanan KDV, isteğe bağlı 120/320/360/361) XLSX olarak alınır, satırlar ayrıştırılır ve fatura listesiyle fiş numarası, belge numarası ve ETTN üzerinden eşleştirilir. Eşleşmeyen faturalar, faturasız muavin satırları ve tevkifat tutarsızlıkları tek tabloda görünür.

Aylık KDV özeti (indirilecek, hesaplanan, net) beyan öncesi hızlı bir sağlama verir. İşletme defteri firmalarında gelir-gider dökümü aynı mantıkla karşılaştırılır.

• Fiş no / belge no / ETTN ile üç kademeli eşleştirme
• Fark raporu Excel
• Tevkifatlı firmalarda 360/361 kontrolü
• Cari özet: karşı taraf bazında alış, satış, bakiye

Firma × rapor tablosunda hangi raporun hangi dönem için alındığı görünür. Raporlar Luca'nın kendi rapor ekranlarından, sizin onayınızla, Excel olarak alınır ve firma klasörüne yazılır.

Arşiv Oluştur: faturalar, muavinler, raporlar ve aylık özet PDF tek dönem klasöründe toplanır. Aylık özet PDF müşteriye verilebilir biçimdedir ve e-posta taslağıyla gönderilir.

• Mizan, yevmiye, kebir, bilanço, gelir tablosu, işletme gelir-gider
• Aylık özet PDF ve müşteriye gönder
• Dönem arşivi: tek klasör, tutarlı adlandırma
• Rapor alımı onay ister ve işlem günlüğüne düşer

Ay kapanışı sekmesi her firma için yedi adımı tek satırda gösterir: listeleme, muavin, karşılaştırma, muhasebeleşme, onaylı beyanname, müşteri belgeleri ve takvim. Tamamlanan ayı "Kapat" ile işaretlersiniz; işaret geri alınabilir ve işlem günlüğüne düşer.

Beyan öncesi kontrol listesi firma bazında "hazır / inceleme gerekli / eksik veri" verir ve tek sayfalık PDF olarak yazdırılır. Cari özetten karşı tarafa mutabakat mektubu üretilir.

• Firma × ay kapanış tablosu
• Beyan öncesi kontrol PDF
• Mükerrer belge taraması
• Cari mutabakat mektubu (e-posta taslağı)

Fiş listesi Luca'dan salt okuma ile alınır, fatura listesiyle karşılaştırılır ve bir değişiklik planı üretilir: hangi fişte hangi alan neyden neye değişecek. Hiçbir şey otomatik yazılmaz.

Planı inceleyip "UYGULA" yazarak onaylarsınız; program satır satır ilerler, her alanı yazmadan önce mevcut değeri doğrular, yazdıktan sonra geri okur ve ilk uyumsuzlukta durur. Uygulananlar geri alınabilir.

• Belge türü, belge no, belge tarihi, ödeme türü kuralları
• Yazılı onay ve yönetici kilidi
• Satır satır doğrulama, ilk hatada durma
• Geri alma bilgisi ve işlem günlüğü

Mizandan ters bakiye veren hesaplar (alacak bakiyeli alıcılar, borç bakiyeli satıcılar), kasa alacak bakiyesi ve eksi banka; muavinden ay içinde kasanın eksiye düştüğü gün, aynı hesap/tarih/tutarla iki ayrı fişe yazılmış kayıtlar, fiş içinde KDV tutarının matraha oranı (%1, %10, %20 dışındakiler) ve devreden KDV (190) ile aylık net KDV farkı tek tabloda.

Her bulgu hesap, fiş numarası, tarih ve tutarla gelir; "uyarı" ve "bilgi" olarak ayrılır. Hangi hesapların alınması gerektiğini kapsam kutusu söyler; uydurma uyarı üretmez, veri yoksa kontrolü "kapsam dışı" sayar.

• Mizandan ters bakiye ve kasa/banka eksi
• Ay içi kasa eksi (mizan kapanış bakiyesinden geriye)
• Mükerrer fiş: aynı hesap, tarih, tutar, farklı fiş
• KDV oranı–matrah uyumu ve 190 devreden KDV

Berat yüklemeden önce Luca'nın E-Defter ve İç Kontrol → Denetim ekranı her e-Defter etiketli firma için ay/yıl seçilerek çalıştırılır; hata ve uyarı satırları (fiş no, kod, açıklama) okunur ve <Firma>/e-Defter Denetim klasörüne Excel olarak yazılır.

Hata bulunan firmalar Genel Bakış ekranında ve ay kapanış listesinde "düzeltme gerekli" olarak görünür; Toplu Fiş Düzeltme ekranıyla aynı akışta giderilir. Zamanlanmış çalışmaya adım olarak eklenir.

• Firma × ay denetim geçmişi, hata ve uyarı sayıları
• Sonuç tablosu ekranda ve Excel dosyasında
• Ay kapanışında "e-Defter denetim raporu" adımı
• Zamanlanmış işlerde isteğe bağlı adım

Alınmış mizandan bilanço ve gelir tablosu kalemleri (dönen/duran varlık, yabancı kaynak, özkaynak, net satış, brüt ve faaliyet kârı) çıkarılır; on iki temel oran "iyi / orta / zayıf" değerlendirmesi ve kısa yorumla listelenir.

Tek sayfalık Mali Analiz PDF'i banka kredi başvuruları ve müşteri bilgilendirmesi için hazırdır. Mizanın yıl başından itibaren kümülatif olması önerilir; aktif–pasif farkı varsa rapor uyarır.

• 12 oran: likidite, kaldıraç, kârlılık, devir hızı
• Kalem tablosu: 10x, 12x, 15x, 32x, 60x, 62x, 63x, 66x
• TTK 376 sermaye kaybı uyarısı için özkaynak oranı
• PDF: <Firma>/Raporlar/<yıl>/Mali Analiz

Her firma için ayrı, kalıcı olmayan bir GİB penceresi açılır; çerezler firmalar arasında karışmaz. Giriş formu kasadaki bilgiyle doldurulur, SMS ve güvenlik doğrulaması her zaman size bırakılır.

Tebligat listesi tarih aralığına göre taranır, sayfalanır ve yerel veritabanına yazılır. Okunmamış tebligatlar Genel Bakış ekranında ve firma kartında görünür.

Belge indirmek zarfı açar: GİB’de okunma tarihi oluşur ve bu tarih tebliğ hükmü doğurabilir. Bu yüzden belge indirme ayrı onay ister; tarama zarf açmaz.

• Firma başına izole oturum
• Toplu tarama, tarih filtresi, sayfalama
• Okunmamış sayacı ve bildirim
• Doğrulama gelince kullanıcıya bırakma
• Zarf açan belge indirme: ayrı onay, okunma tarihi GİB’den geri okunur

Aracı e-Beyanname hesabıyla onaylı beyannameler yükleme tarihine göre günlük sorgulanır. Kayıtlar firmalarla VKN/TCKN üzerinden eşleştirilir; eşleşmeyenler için eşleştirme önerilir.

Kontrol listesi KDV1, KDV2, Muhtasar-SGK, geçici vergi ve damga için "verildi / verilecek / verilmeyecek" kararını firma bazında tutar; görülmeyen türler için öneri üretir, karar size aittir.

• Günlük aralıklarla dayanıklı sorgu, sistem hatasında yeniden deneme
• Luca’dan beyanname, tahakkuk tutarı ve Halkbank ödeme durumu (GİB girişi olmadan)
• Personel ve e-Bildirge durumu (Luca, firma değişmeden)
• Firma × tür kontrol listesi, satır başına toplu karar
• Ödeme takibi: tahakkuk × Vergi Dairesi borç sorgusu
• Üç aylık muhtasar geçişi algılama
• Son ödeme tarihi için takvimle bağlantı

Her firma kendi GİB penceresinde okunur; giriş ve doğrulama kodu size kalır. Sonuçlar firma × sorgu tablosunda ve beyan öncesi kontrol listesinde (“Vergi borcu”) görünür.

Yeni modüldür (0.8.0): portal menü ve ekran adları ilk canlı kullanımlarda doğrulanıyor. Ekran tanınmazsa tablo olduğu gibi saklanır ve maskeli tanı kopyası alınır; tahmin yürütülmez.

• Borç durumu, vergi levhası, geçici vergi tahakkukları, POS, özel esaslar
• VKN uyuşmazlığında hiçbir kayıt yazılmaz
• Ekran tanınmazsa ham tablo + tanı kopyası

Her firma kendi penceresinde açılır; işyeri bilgileri, şifre ve güvenlik kodunu siz girersiniz. Leka SGK şifresi saklamaz ve hiçbir bildirge göndermez.

Yeni modüldür (0.8.0): ekran ve menü adları ilk canlı kullanımlarda doğrulanıyor; tanınmayan ekran ham tablo olarak saklanır.

• İşe giriş/çıkış, iş görmezlik raporları, prim borcu
• SGK şifresi saklanmaz
• Kontrol listesinde “SGK prim borcu”

Fatura İşlemleri’nde “GİB portalından listele” ile firma başına portal penceresi açılır; belgeler tutar ve KDV ile kaydedilir. Beyan öncesi kontrol listesinde “GİB portalı e-Arşiv – Luca farkı” maddesi çıkar.

Yeni modüldür (0.8.0): portal oturum ve liste biçimi ilk canlı kullanımlarda doğrulanıyor.

• Düzenlenen ve adına düzenlenen belgeler
• Luca kaydıyla fark kontrolü
• VKN uyuşmazlığında kayıt yazılmaz

Mükellefler’de “Sicil taraması” unvanla herkese açık sorgu yapar; üyelik gerekmez, güvenlik kodunu siz yazarsınız. Sonuçlar firma kartının “Sicil ve kamu” sekmesinde.

Yeni modüldür (0.8.0): sonuç tablosu düzeni ilk canlı kullanımlarda doğrulanıyor.

• Unvan sorgusu, üyelik gerekmez
• Güvenlik kodu sizde
• Sonuç firma kartında

Program açılınca ilk gördüğünüz ekran, o gün dikkat isteyen her şeyi sıralar: üç gün içinde dolan yükümlülükler ve hangi firmaların tamamlanmadığı, başarısız işler, okunmamış e-Tebligatlar, bu ayın muhasebeleşmemiş faturaları ve itiraz süresi dolan alış faturaları.

Her satırdan ilgili ekrana tek tıkla gidersiniz. "Ay sonunu çalıştır" düğmesi seçili firmalar için listele → muavin → raporlar → özet → arşiv adımlarını sırayla başlatır; ilerleme aynı ekranda görünür.

• 14 günlük son gün listesi, firma bazında tamamlanma
• e-Fatura itiraz süresi uyarısı (TTK md. 21, 8 gün)
• Aylık ofis raporu PDF: işler, faturalar, kazanılan zaman
• Luca, GİB, internet ve lisans durumu bir arada

Mükellef listesi Luca'dan tek tıkla aktarılır; defter türü (bilanço / işletme) yıl bazında tutulur ve her işlem buna göre doğru Luca ekranına yönlenir. Etiketler (tevkifatlı, personel var, kira, e-Defter…) takvimi, belge şablonunu ve kontrolleri biçimlendirir.

Firma kartı bir mükellefin her şeyini tek ekranda toplar: ayın faturaları, muavin ve raporlar, bekleyen belgeler, tebligatlar, yaklaşan son günler, iletişim bilgileri ve son işlemler.

• Luca GİB ŞİRKET sayfasından VKN'leri ve isterseniz (yönetici onayıyla) GİB giriş bilgilerini firma kasasına aktarma
• Luca'dan veya Excel'den telefon ve e-posta aktarma
• KVKK silme: mükellef tüm verileriyle kalıcı silinir
• Dönem kontrolü: yeni yıl dönemi açılmamış firmalar

KDV, muhtasar-SGK, SGK primi, geçici vergi, gelir ve kurumlar vergisi, e-Defter berat süreleri GİB takvimi ve ilgili kanunlara göre tanımlıdır; hafta sonu ve resmi tatiller izleyen iş gününe kaydırılır. Kuralları düzenleyebilir, varsayılana dönebilirsiniz.

Her son gün firma bazında işaretlenir. Tamamlanmamış firmaya hazır hatırlatma metniyle WhatsApp veya e-posta penceresi açılır; gönderim sizde kalır.

• Üstten firma seçimi: firmaya özel takvim
• Firmaya özel kurallar: etiketi aşan uygula/uygulama, farklı son gün

Banka ekstresi, gider fişleri, kasa raporu, çek/senet listesi gibi aylık belgeler şablondan oluşturulur; etiketli firmalara kira dekontu ve bordro bilgileri eklenir. Durum "bekliyor / geldi / yok" olarak tutulur, not düşülür.

"Belge iste" bekleyen kalemleri numaralı bir mesaja çevirir: istenecekler işaretlenir, en yakın beyanname son günü metne yazılır, WhatsApp veya e-posta penceresi açılır. Bekleyen belgeler beyan öncesi kontrol listesine ve ay kapanışına girer.

• Şablondan toplu oluşturma
• Firma bazında ekleme ve not
• Belge isteği: WhatsApp / e-posta metni
• Aylık özet PDF'te belge durumu

Ofis içi iş dağılımı için basit ama yeterli bir görev listesi: başlık, firma, kişi, son gün, öncelik ve not. Gecikmiş, bugün, bu hafta ve daha sonra olarak gruplanır; tamamlananlar ayrı sekmede kalır.

Genel Bakış ekranındaki her konu (başarısız iş, okunmamış tebligat, itiraz süresi) tek tıkla göreve dönüşür. Her bilgisayarda kullanıcı adı girildiğinde Genel Bakış ekranı yalnızca o kişiye atananları öne çıkarır; son günü gelen görevler masaüstü bildirimi olarak gelir.

• Kişi, firma, son gün ve öncelik filtreleri
• Genel Bakış ekranından tek tıkla görev oluşturma
• "Bana atananlar" ve masaüstü bildirimi
• Personel listesi Ayarlar → Genel

Üç kaynak: seçilen gün içinde son günü dolan beyan ve ödemeler, GİB e-Beyanname sorgusundan gelen onaylı beyannameler (ödeme son günleriyle), Belge Takibi’nde bekleyen kalemler. Her firma için metin hazırdır; "Sırayla gönder" her tıklamada bir firmanın WhatsApp penceresini metinle açar.

Gönderim WhatsApp’ta sizde kalır; Leka gönderildi kaydını tutar, aynı mesajı iki kez açtırmaz. Onaylı beyanname sorgusu bitince masaüstü bildirimi kuyruğun hazır olduğunu söyler. Tam otomatik (tıklamasız) gönderim WhatsApp Business API ister; isteğe bağlı olarak sonraki sürümde.

• Firma başına tek mesaj; kalemler listelenir
• Sırayla gönder: bir tık, bir firma
• Gönderildi kaydı ve geri alma
• Onaylı beyanname bildirimi

Luca oturumu paylaşılan bir kaynak olduğundan işler sırayla çalışır. Her işin ilerlemesi ve günlüğü ekranda; duraklatıp sürdürebilir, güvenli noktada durdurabilirsiniz. Oturum düşerse program bekler, giriş yapınca kaldığı yerden devam eder.

Zamanlanmış çalışma belirlediğiniz gün ve saatte listeleme, muavin, raporlar, özet ve arşiv adımlarını sırayla çalıştırır; haftalık ekran sağlık testi eklenebilir. Takılan adım 15 dakika sonra bir kez daha denenir, bitince bildirim gelir.

• Duraklat, sürdür, durdur, yeniden dene
• Zamanlanmış adımlar ve çalışma geçmişi
• Sistem tepsisi: pencere kapansa da çalışır
• İş hatalarında masaüstü bildirimi

Her Luca gezinmesi, listeleme, indirme, rapor isteği, onay, ofis kaydı ve ayar değişikliği işlem günlüğüne düşer; her kayıtta işletim sistemi hesabı ve bilgisayar adı (doğrulanmış), Ayarlar’da yazılan ad ise ayrıca “beyan” olarak yazılır; aynı işin onayı, otomasyon adımları, dosya yazımları ve sonucu (kısmi dahil) aynı iş kimliğinde birleşir. Kayıtlar güne göre gruplanır; hızlı aralık (bugün, 7, 30, 90 gün), firma, kişi, eylem kümesi (onaylar, Luca'da yapılanlar, dosya yazımları, ofis kayıtları) ile süzülür, CSV'ye aktarılır.

Ayarlar altında şifreli yedekleme ve geri yükleme (tek firma dahil), otomatik haftalık yedek, veri saklama süreleri, yönetici/personel rolleri, Luca ekran sağlık testi ve tanı paketi bulunur.

• Güne göre gruplu günlük; kişi, eylem kümesi, CSV
• Hızlı arama (Ctrl/⌘+K): firma, belge, fiş, görev, sayfa
• Şifreli tek dosya yedek, otomatik yedek, yönetici parolası
• Beş adımlı kurulum sihirbazı, tanı paketi

Bir bilgisayar ana bilgisayar olur, diğerleri aynı paylaşımlı klasörü ve ofis parolasını seçip personel olarak katılır. Mükellefler, faturalar, vergi takvimi, görevler, belge takibi, beyannameler ve mesaj kayıtları yerel ağ üzerinden eşitlenir; hiçbir veri buluta ya da Leka sunucusuna gitmez.

Personelin değişiklikleri yarım dakikada bir şifreli paket olarak klasöre bırakılır; ana bilgisayar bunları işler ve güncel görüntüyü yayınlar. Personel yeni görüntüyü ancak kendi değişiklikleri işlendikten sonra alır, böylece kimsenin işi ezilmez. Aynı kaydı iki kişi aynı anda değiştirirse son gelen geçerli olur ve bu işlem günlüğüne yazılır.

• Ana bilgisayar ve personel; tek ana bilgisayar kuralı
• Ofis parolasıyla AES-256-GCM şifreli dosyalar; klasörde düz metin yok
• Giriş bilgileri, çıktı klasörü ve görünüm her bilgisayara özel
• Gece nöbeti yalnızca ana bilgisayarda; durum çubuğunda “Ofis: eşit”

Tek kısayolla açılan arama penceresine ne yazarsanız bulur: firma adı veya VKN firma kartını, belge numarası veya ETTN fatura PDF'ini, fiş numarası ilgili faturayı, görev başlığı görevi, sayfa adı ise ekranı açar. Ok tuşlarıyla gezilir, Enter ile gidilir; 15 mükellefte de 200 mükellefte de aynı hız.

Kenar çubuğundaki rozetler ekrana girmeden durumu söyler: son günü gelen görevler, vadesi geçmiş tahsilatı olan firmalar, okunmamış e-Tebligatlar, bu dönem belgesi bekleyen firmalar, çalışan ve hata veren işler.

• Firma, VKN, belge no, ETTN, fiş no, görev, sayfa
• Klavyeyle gezinme; Enter ile firma kartı veya PDF
• Rozetler: görev, tebligat, belge, başarısız iş, İndirilenler
• Dakikada bir ve her iş bitiminde tazelenir

İndirme ve rapor işleri bitince dosyaların nereye gittiği sorusu bitti: İndirilenler ekranı çıktı klasörüne yazılan her dosyayı güne göre gruplu listeler; türe, firmaya ve ada göre süzülür. PDF uygulama içinde önizlenir, diğerleri dış programda açılır, her satır klasörde gösterilebilir.

İş bitti bildirimleri doğrudan buraya götürür; taşınmış veya silinmiş dosyalar işaretlenir.

• Güne göre gruplu, tür ve firma süzgeci
• Önizle, aç, klasörde göster
• Çıktı klasörünü tek tıkla aç
• Bulunamayan dosya uyarısı